Le rapport d'étonnement est un outil indubitable de stratégie pour une entreprise afin d'avoir un retour sur le point de vue d'un nouveau salarié. Pour progresser facilement dans une entreprise, il faut que vos employés s'y sentent bien. Lorsqu'un salarié se sent bien, il vous le rendra en qualité par son travail. Lorsque vous procédez à un recrutement dans votre société, vous vous attendez à avoir des collaborateurs motivés et efficaces, n’est-ce pas ? Le rapport d'étonnement est donc un document qui va être rédigé par le nouvel employé que vous avez recruté et cela va permettre à l'entreprise de comprendre la qualité de son intégration. Le but du rapport d'étonnement est qu'après l'intégration d'un nouvel employé, un rapport soit préparé en fonction de plusieurs éléments tels que la culture d'organisation, le chiffre d'affaires, les domaines d'activité et les politiques de gestion de votre entreprise.
Comment rédiger un rapport d'étonnement ?
Un rapport d’étonnement est un document qui est transmis par l'employeur au nouveau collaborateur, c'est un partage d'idées dans le but de faire évoluer une entreprise, il doit être fait lorsqu'il s'agit d'intégrer un nouvel employé, de créer un nouveau poste pour quelqu'un au sein de la société dans laquelle son environnement va être nouveau ou différent. Cela ne sert à rien d'écrire un rapport d’étonnement dès le premier jour du salarié, car il faut d'abord que le salarié ait passé quelque temps dans l’entreprise. Les nouveaux collaborateurs sont donc tenus de soumettre leurs rapports d’étonnement après quelques semaines ou quelques mois après leur intégration.
Les étapes clés pour une rédaction efficace
- Pour rédiger un rapport d'étonnement efficace, il faut principalement parler des remarques faites sur l'entreprise. Vous pouvez évoquer les anomalies ou des points forts que vous avez détectés et indiquer les idées que vous pouvez proposer.
- Pour une rédaction efficace, vous pouvez indiquer ce que vous avez analysé, être curieux et ne pas hésiter à préciser avec diplomatie les choses qui vous ont plu ou déplu, et partager votre vision des choses ou de ce qui pourrait être amélioré dans l'équipe.
- Pour réussir la rédaction d’un rapport d’étonnement, pensez à exposer vos incompréhensions, car cela permettra de vous éclairer sur ce que vous n'arrivez pas à comprendre dans le fonctionnement de la société.
Qu'est-ce qu'un point d'étonnement ?
Le rapport d'étonnement est un rapport qui comprend des points d'étonnement. Pour écrire ce rapport, il faut noter des points sur les retours du salarié et chaque point dans ce document doit indiquer ce que le nouveau collaborateur pense de son intégration, ce dernier va mentionner en toute transparence son ressenti sur son intégration dans la nouvelle entreprise, ce qui l'a plu ou déplu.
Comprendre le concept pour l'intégrer dans le rapport
Dans le rapport d'étonnement, le nouvel employé peut inclure des points d'étonnement tels que : comment il se sent dans l'entreprise, comment il a été accueilli par ses collègues, qu'est-ce qui l'a plu à son arrivée, quelles sont ses impressions globales sur ses journées depuis son premier jour, mais aussi s'il a des idées à proposer pour aider à l'amélioration de l'entreprise.
Quels sont les éléments clés à inclure dans un rapport d'étonnement exemple ?
La rédaction d'un rapport d'étonnement est essentielle à une intégration réussie, permettant de réunir votre équipe en bons termes et d'identifier les axes d'évolution. Être embauché en tant que nouveau collaborateur nécessite également un point de vue extérieur pour identifier les anomalies. Sur le rapport d'étonnement, les nouveaux employés en particulier peuvent fournir des remarques sur la formation qu'ils ont reçue et proposer leurs idées. S'assurer de l'intégration d'un nouveau salarié veut aussi dire lui donner la possibilité de donner son avis sur ce qu'il constate ou quelles sont ses attentes.
Les composantes essentielles pour un rapport d'étonnement complet
Un rapport d'étonnement est un élément essentiel favorisant une communication transparente avec vos collaborateurs. Pour faire un rapport d'étonnement complet, le rapport doit inclure les coordonnées du nouveau collaborateur, ses impressions positives et ses critiques sur la société afin que l'entreprise puisse identifier ses failles ou ses axes d'améliorations.
Où trouver des exemples de rapport d'étonnement rédigés pour s'inspirer ?
Si vous souhaitez trouver un modèle de rapport d'étonnement, vous pouvez faire une recherche sur internet pour trouver le modèle qui vous convient le plus. Plusieurs sites proposent des modèles et des conseils pour la rédaction de votre rapport d'étonnement. Pour faire un rapport d'étonnement original, lorsque vous rejoignez une nouvelle société, vous pouvez indiquer dans vos propres mots votre ressenti depuis que vous avez intégré l'équipe en parlant de votre recrutement, l'accueil que vous avez eu, vos outils de travail. Exprimez-vous honnêtement en vous basant sur ce que vous pensez depuis votre arrivée et n'hésitez pas à parler de ce que vous avez analysé positivement ou négativement, cela permettra à l'entreprise de profiter de votre point de vue pour s'améliorer. Dans votre rapport d'étonnement, parlez de ce que vous pensez sur votre intégration, exprimez votre ressenti sur l'ambiance et l'atmosphère du travail, vous pouvez aussi mentionner vos incompréhensions ou des choses qui vous ont déplu depuis votre arrivée et vous pouvez proposer vos idées sur ce qui pourrait être amélioré.
Les ressources disponibles pour vous aider dans votre rédaction
Pour vous aider à écrire un rapport d'étonnement, répertoriez les éléments qui vous ont interloqué, les faits que vous avez constatés ou découverts, les choses qui ont fonctionné ou qui vous ont semblé dysfonctionnelles, les choses que vous n’avez pas bien comprises et enfin les améliorations que vous aimeriez suggérer. Le rapport d'étonnement est important dans le milieu professionnel, car il permet aux salariés d'exprimer leurs ressentis sur leurs premiers pas dans une entreprise. Pour le manager, ce document peut perfectionner son processus de gestion et de communication, mais aussi d'avoir une perspective de son nouvel employé. La rédaction d'un rapport d'étonnement est vivement conseillée dans les sociétés, parce que cet outil n'est que bénéfique pour que l'entreprise puisse revoir ses axes d'améliorations, mais en même temps construire un projet permettant à chaque nouveau salarié de se sentir bien lors de ses premiers jours en tant que nouveau collaborateur.