Pour une bonne qualité de vie au travail, la gestion d’équipe est essentielle. Vous devez être capable de gérer une équipe en adoptant un management d’équipe vous permettant d’atteindre efficacement vos objectifs de l’entreprise. Cependant, pour manager une équipe, vous devez savoir motiver, dynamiser, et communiquer avec vos collaborateurs pour de meilleure décision et un travail en équipe efficace. Découvrez ici comment gérer une équipe grâce au management d’équipe.
Qu'est ce que le management d'équipe ?
Le management d’équipe ou encore le management de proximité se définit comme la technique de diriger des équipes et de prendre les décisions stratégiques nécessaires à la réalisation de ses objectifs. En effet, il s’agit du management collectif exercé par le responsable d’un groupe de 5 à 50 salariés qui peut représenter une équipe de direction. Alors, le rôle du manager est irrésistible dans le management des équipes et la gestion de projet pour atteindre les objectifs fixés.
Quel est le rôle du manager dans le management d'équipe ?
Pour manager une équipe, le rôle du manager est avant tout, de créer une équipe si elle n’existe pas encore. Pour mettre en place cette équipe, le manager doit favoriser la cohésion et la formation d’un lien entre les membres du groupe, afin d’avoir un groupe bien soudé. Le manager doit maintenir la motivation et déléguer les tâches et l’organisation. Le manager doit avoir une main de fer dans un gant de velours dans le management d’équipe.
Comment bien réussir le management d'équipe ?
Pour bien réussir le management d’équipe, vous devez vous organiser. La communication est la base de toute relation saine alors vous devez y tenir compte. Vous devez motiver chacun de vos collaborateurs au maximum et savoir repérer tout signe de démotivation dès son apparition afin de redresser la barre le plus rapidement et efficacement possible. Dans l’entreprise, le manager encourage, reconnaît le travail, les divers talents et compétences de chacun, et surtout maîtrise la gestion des conflits et du changement.
Les enjeux pour mener une équipe efficacement
Gérer un groupe ne va pas de soi si elle encourage l’intelligence collective, l’innovation, la productivité, et l’augmentation des performances. Vous devez apprendre à diriger une équipe et conduire un plan d’action managérial. Pour ce fait, un bon manager se doit de :
- Mobiliser et responsabiliser chacun de vos collaborateurs ;
- Mener à bien tout management de projet (en mode projet, ou projet d’équipe) ;
- Inciter la prise de parole en public, qui est indispensable à la gestion d’équipe ;
- Suivre une formation manager régulièrement pour plus d’habileté ;
- Avoir une écoute active et donner des retours, faire un compte rendu des réunions ;
- Devancer et gérer les conflits, encourager la cohésion d’équipe ;
- Motiver son équipe, l’impliquer, organiser le développement des compétences ;
- Avoir une bonne gestion du temps ;
- Encourager la formation pour chacun à travers le Compte Personnel de Formation
Par ailleurs, il existe des formations diplômantes pour diriger et conduire une équipe, afin d’acquérir des compétences du manager. À travers le compte personnel de formation, vous pouvez trouver une formation sur mesure notamment l’e-learning ou par une formation professionnelle continue. Grâce à cela, vous aurez des notions dans les compétences clés, les techniques et méthodes de management d’équipe. En plus de la gestion des risques psychosociaux, vous pourriez apprendre la gestion du stress lors d’une situation difficile, et surtout comment communiquer efficacement.
Les points importants pour manager une équipe performante
Coordonner une équipe dans une entreprise sur un projet ne nécessite parfois une formation et des compétences. Pour réussir votre rôle de manager et conduire un groupe de façon performante, voici quelques conseils à vous approprier :
Passer du management vertical à une gestion horizontale
Vous devez opter pour un management visuel, car l’incontournable entretien annuel ne suffit pas pour connaître une personne. Afin de mieux gérer une équipe, il faut être présent sur le terrain, prendre votre place de coach, et surtout depuis l’arrivée la nouvelle génération sur le monde du travail. Pour manager un groupe, il est important d’avoir une vision d’ensemble de chaque poste pour paraître crédible dans votre rôle, surtout si vous êtes le nouveau manager d’un groupe déjà constitué. Vous devez impérativement être présent dès votre prise de fonction.
Encourager l’intelligence collective
En tant que manager d’une entreprise, vous devez encourager les bons comportements chez vos collaborateurs, apprenez à les impliquer, les stimuler, et même les recadrer. Votre responsabilité dans l’entreprise est d’animer une équipe, assurer son bon fonctionnement. Pour ce fait, il est indispensable que vous appréhendez le fonctionnement de chacun de vos collaborateurs et faire preuve d’intelligence émotionnelle. Lorsque vous trouvez la façon de mobiliser chacun de vos collaborateurs, vous pourrez développer votre style de management et permettre au pôle managé d’atteindre ses objectifs.
Mettre en place une structure organisationnelle claire
Chacun de vos collaborateurs dans l’entreprise doit avoir des taches claires et une méthode de travail précise pour travailler. Conduire une équipe suppose que vous aviez des compétences organisationnelles. Pour mettre en œuvre un management qui fonctionne, vous devez d’abord clarifier la méthode et la répartition du travail. Il est impératif de comprendre l’organisation du travail de vos collaborateurs. Vous devez avoir des discussions avec le chef de groupe, afin d’associer le personnel par un management stratégique et agile.
Donner une nouvelle dynamique de groupe
Il est pourtant évident que la gestion ne consiste pas seulement à gérer les conflits, mais plutôt de trouver comment mieux communiquer et donner une dynamique de groupe positive. Pour animer un groupe, vous n’aviez pas nécessairement besoin du charisme, mais plutôt votre savoir-faire organisationnel pour instaurer un renforcement d’équipe régulier. De plus, les relations humaines jouent une part primordiale dans la cohésion de groupe.
Utiliser les bons outils informatiques pour suivre le changement
En tant que manager, vous devez vous munir de ressources adaptées pour vous accompagner dans votre gestion d’équipe. Une solution informatique vous permettra d’utiliser des techniques de management situationnel plus disposes. À cet effet, vous pourriez suivre en temps réel :
- Les compétences du personnel, leur productivité ;
- Les coûts financiers, afin d’effectuer des justifications auprès de la direction ;
- Un agenda pour un meilleur management pour suivre leurs formations.
Par ailleurs, il existe de nombreuses solutions sur le marché, comme des plateformes de travail en ligne, qui deviennent des alliées pour manager des équipes distantes ou en mobilité.