Établir un planning de formation est essentiel pour toute entreprise moderne qui souhaite répondre aux besoins du marché actuel. Cet outil permet de mieux gérer les compétences des salariés pour être plus compétitif, de mieux atteindre les objectifs, de mieux gérer les coûts et de renforcer l'engagement des collaborateurs. De quoi s'agit-il exactement, quelle est son importance et comment le mettre en place ? Les réponses dans l'article.
Qu'est-ce qu'un plan de formation ?
Le planning de formation est un outil de planification d'une formation à mener au sein d'une entreprise. C'est un document complet et essentiel rassemblant toutes les formations au cours de l'année, visant à aligner les compétences de vos salariés aux besoins de l'entreprise et aux tendances du métier.
Ce document permet de concrétiser les idées en les transformant en actions pour mieux atteindre les objectifs. Il est concis et comprend entre autres la date, le lieu, les intervenants, les compétences à développer ainsi que les ressources à mobiliser.
Par ailleurs, former les employés est une obligation pour les employeurs. Ce document est ainsi une manière de se conformer aux réglementations concernant le développement professionnel des salariés et d'en conserver des traces.
C'est aussi une manière de mieux fidéliser vos collaborateurs en leur montrant vos intérêts pour le développement et leur montée en compétences. Vous garantissez ainsi leur employabilité. Il permet une meilleure organisation et garantit que chaque collaborateur et chaque équipe est informé sur une formation.
Pourquoi mettre en place un planning de formation ?
L'établissement d'un planning de formation présente de nombreux avantages pour une entreprise moderne.
- Mieux atteindre les objectifs : le planning de formation renforce non seulement l'employabilité de vos salariés, mais aussi leur compétence. Il vise en effet à aligner leur connaissance et leur savoir-faire aux tendances du marché pour être plus compétitif. Par ailleurs, elle vise à mettre en place une stratégie bien pensée prenant en considération les besoins de l'entreprise.
- Renforcer la motivation des employés : elle contribue aussi au développement personnel du salarié et assure une évolution de carrière. Il montre en effet l'intérêt que vous portez à votre équipe. Cette dernière sera alors plus motivée et plus productive, et cela constitue un avantage considérable pour votre société.
- Se conformer aux obligations légales : une entreprise est dans l'obligation de proposer diverses formations à ses employés, comme celle relative à la santé et au travail, celle qui est mentionnée dans le contrat de travail, celle qui garantit une mutation professionnelle, etc. Le fait d'avoir une liste et un programme bien défini de leur réalisation vous permet alors de ne rien oublier.
Comment créer un planning de formation efficace ?
L'élaboration d'un plan de formation efficace se fait en plusieurs étapes dont la première consiste à identifier les besoins de votre entreprise pour s'assurer que les résultats du training plan répondent parfaitement aux besoins de votre société et garantissent le renforcement des compétences professionnelles. Il faut ensuite établir des objectifs clairs en fonction de cette analyse et personnaliser le programme de formation.
Analyse des besoins en formation
Pour une élaboration efficace du plan de formation, il est crucial de procéder à une analyse approfondie des besoins par le biais d'un bilan de compétence. Cela permet d'identifier plus clairement quelles sont les compétences, les comportements ainsi que les connaissances de vos collaborateurs et celles qui sont attendues à l'issue de la formation. Pour ce faire :
- Identifiez quels sont les lacunes et les manques
- Évaluez les résultats de l'année précédente (quels sont les points forts et ceux à améliorer)
- Évaluez aussi si les compétences de vos collaborateurs correspondent à leur tâche. Examinez également les besoins de vos collaborateurs lors des entretiens annuels et trimestriels.
Deux cas d'analyses se présentent : vous souhaitez améliorer les compétences d'une équipe au sein d'un département ? Dans ce cas, analysez les besoins collectifs. Si vous souhaitez par contre renforcer les performances d'un salarié en particulier en vue d'une évolution de carrière par exemple, procédez alors à une analyse individuelle.
Définir des objectifs concrets
Les objectifs doivent être clairs et mesurables pour guider le processus de formation et faciliter son évaluation. Ils doivent ainsi mentionner les détails comme le délai, les résultats attendus, etc. Privilégiez la méthode SMART : spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporel.
Ils doivent aussi être réalistes, toujours pour mieux motiver les participants. En effet, lorsqu'ils sont trop ambitieux, ils peuvent démotiver, voire désengager des participants.
Éléments essentiels d'un plan de formation
Un plan de formation efficace doit inclure plusieurs éléments qui facilitent le bon déroulement des séances. Voici les principaux éléments cruciaux qui doivent figurer dans votre training plan.
- Les contenus de formation : il doit entre autres mentionner son intitulé, la stratégie de votre entreprise, l'objectif, la date et la durée de la formation ainsi que le budget nécessaire pour sa réalisation. De même, les ressources nécessaires aussi bien humaines que matérielles doivent aussi y être indiquées.
- Les méthodes pédagogiques : elles facilitent la transmission des savoirs et leurs acquisitions par les formés. Il existe différentes options possibles comme l'étude de cas, la descente sur terrain, le tutorat, l'e-learning. Le choix dépend du public cible, des objectifs, du budget, etc.
- Le suivi et l'évaluation des formations : le suivi est essentiel, car il permet d'évaluer comment les formés ont évolué et d'adapter la méthode ou la stratégie selon les tendances. Il faut également procéder à une évaluation. Des critères de référence mesurables sont alors définis et permettent d'évaluer les formations. Mais elle peut aussi se faire par le biais de questionnaires ou des tests.
Exemples pratiques de plans de formation
Voici un exemple concret d'un modèle de plan de formation pour un commercial.
Il peut être réalisé sous divers modèles, mais l'idéal est de créer un tableau pour faciliter sa réalisation et sa lecture.
| Intitulé | Type | Objectifs | Employés concernés | Support de formation | Date | Durée | Budget |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gestion des réseaux sociaux | présentiel |
| équipe marketing | vidéoprojecteur | du 3 au 5 novembre 2025 | 3 jours | 1 000 euros |
Les étapes de mise en œuvre d'un plan de formation
L'établissement d'un plan de développement des compétences se fait en plusieurs étapes. Après avoir créé le planning de formation, il faut procéder au déploiement opérationnel. Ce dernier consiste à mobiliser toutes les ressources nécessaires telles que les intervenants (interne ou externe), le lieu de la formation, les équipements nécessaires et les supports pédagogiques.
Il faut aussi faire un suivi régulier durant la formation pour s'assurer que tout se déroule correctement et pour régler les éventuels problèmes durant la séance. À l'issue de la formation, une évaluation continue doit également être réalisée pour évaluer l'efficacité du programme.
Suivi et ajustements nécessaires
Il est essentiel de mettre en place un suivi pour évaluer les résultats et déterminer si les objectifs ont été atteints ou non. Le plan sera alors ajusté par la suite selon l'évolution des besoins et de l'emploi.
Pour ce faire, créez des indicateurs de suivi qui permettent de mesurer les résultats et de mesurer l'efficacité du programme et faites réaliser des évaluations en cours de formation.
De même, effectuez un bilan de formation permettant de mesurer quelles étaient les actions efficaces et celles qui n'ont pas porté ses fruits. Il vous aidera à établir le prochain planning de formation.
FAQ sur le plan de formation
Quelles sont les obligations légales ?
Il n'y a pas d'obligations légales concernant la mise en place d'un modèle de plan de développement des compétences au sein d'une entreprise. L'employeur est libre de mettre en œuvre un plan qui lui convient. Mais l'entreprise est cependant dans l'obligation de faciliter l'accès aux formations aux employés pour leur développement personnel. Cela concerne notamment les formations mentionnées dans le contrat de travail, celles qui améliorent leur employabilité, celles qui permettent aux employés d'assurer leur mutation professionnelle et celles qui garantissent leur sécurité au travail.
Qui est responsable de la mise en place ?
C'est le chef de l'entreprise qui est le premier responsable du plan de développement des compétences. Il fait ensuite appel aux Ressources Humaines, aux comités d'entreprise et aux délégués de personnel pour l'établissement du modèle et sa mise en œuvre.
Comment écrire un programme de formation ?
Pour écrire un programme de développement des compétences, vous devez d'abord identifier le public cible afin de déterminer l'intitulé et le contenu de la formation. Analysez également les besoins de votre société et définissez par la suite un objectif clair, précis et mesurable. Pensez aussi à bien détailler dans le programme de formation son contenu, mais aussi le parcours à suivre pour atteindre les objectifs.
Indiquez par ailleurs dans le document les méthodes pédagogiques adoptées, les supports à utiliser ainsi que les ressources à mobiliser. Ce document administratif doit en effet être le plus précis que possible pour garantir son efficacité.
Importance du planning de formation pour l'entreprise
Un planning de formation est un document administratif d'une grande importance pour les entreprises modernes. Il aide à atteindre les objectifs et à renforcer la motivation et l'engagement des employés. Il est cependant important de connaître son caractère stratégique pour assurer la réussite de la formation et d'optimiser la performance de l'entreprise.