À l’ère du digital, la visibilité d’une entreprise ou d’une marque sur les moteurs de recherche est importante. Le référencement se révèle donc indispensable pour la création d’un site web et le référencement des contenus du site. Pour bâtir une stratégie de contenus efficace et impactante, le référencement ne suffit pas, il faut mettre un planning éditorial en place.
Qu’est-ce qu’un planning éditorial ?
Le planning éditorial est un calendrier qui consiste à planifier la production de contenu ou la stratégie de content marketing. Il offre la possibilité de définir la répartition des thèmes et des contenus suivant les plateformes et la ligne éditoriale. Cette ressource marketing est l’outil idéal pour déterminer les sujets à traiter sur une période donnée (semaine, trimestre, semestre, annuel…). Elle a pour avantage de veiller à l’uniformité du style de publication, du choix des sujets ainsi que le format du contenu. La mise en place d’un planning éditorial permet, par ailleurs, d’éviter le syndrome de la page blanche et d’accroître la productivité. Le planning éditorial peut être utilisé par les professionnels de la communication et les professionnels du marketing.
Pourquoi réaliser un calendrier éditorial ?
La mise en place d’un planning éditorial offre de nombreux avantages tels qu’une meilleure planification, une nette amélioration du marketing de contenu, une excellente optimisation du SEO et un gain de performance et d’efficacité accru. Le calendrier éditorial est utile tant pour un chef de projet que pour un prestataire.
Profiter d’une meilleure planification
La création d’un planning éditorial est une stratégie parfaite pour garder un rythme régulier de publication. Elle offre la possibilité de connaître les sujets à traiter au préalable et de s’organiser au mieux. Il est important de savoir que les moteurs de recherche apprécient particulièrement les sites web mis à jour de manière régulière. Le planning éditorial est le meilleur moyen d’aboutir à cette fin.
Améliorer le marketing de contenu
Le planning éditorial se révèle également utile pour le marketing de contenu ainsi que la stratégie de contenu d’une marque. En ayant une vision complète du content marketing, vous serez en mesure d’identifier les failles de votre stratégie éditoriale. Vous pourriez, de ce fait, découvrir les sujets redondants, les thématiques non abordées, les contenus inutiles, etc. En détectant ces points faibles, vous aurez la possibilité de dégager les contenus et les thématiques pertinents et adopter une stratégie de contenu efficace.
Optimiser le référencement
Outre la mise en place d’une bonne organisation de contenus, le plan éditorial est aussi un outil essentiel pour mettre une stratégie de référencement efficace en place. Il offre la possibilité de servir de guide pour classer vos articles suivant les mots-clés recherchés.
Connaître le budget à prévoir
Avec le calendrier éditorial, la quantité exacte de contenus à créer est déterminée préalablement. Ainsi, vous pourriez prévoir les ressources matérielles, financières et humaines nécessaires. Il serait plus simple de suivre le budget et la stratégie de contenus.
Que doit contenir un calendrier éditorial ?
Il est important de savoir que le planning éditorial est une stratégie marketing propre à chaque marque ou entreprise. Il est tenu de répondre aux besoins de l’entreprise. Toutefois, il existe des traits de la planification éditoriale communs à intégrer dans le planning éditorial :
- les personnes qui s’occupent de chaque contenu
- la cible
- le type de contenus (articles de blog, infographies, etc.).
- les titres des contenus
- les éléments SEO tels que les mots-clés (primaires et secondaires)
- la date de publication
- les consignes et commentaires spécifiques
Comment faire planning éditorial ?
Pour élaborer un calendrier éditorial, il faut : établir les personas, dresser une série de questions spécifiques, lister les idées de contenu, définir les supports de diffusion et utiliser le bon outil.
Établir les personas
Il est, a priori, important d’identifier les buyer personas, c’est-à-dire le public cible. Pour ce faire, il faut tenir les caractéristiques démographiques et sociales en compte. Il faudra également considérer leurs besoins.
Constituer des questions spécifiques
Les cibles potentielles recherchent toujours des informations sûres et pertinentes sur des sujets spécifiques. Pour répondre à leurs besoins et attentes, il faut établir une série de questions visant à déterminer leurs préoccupations.
Lister les idées de contenus
Pour mettre un planning éditorial en place, il faut, par ailleurs, lister les idées de contenus suivant les problématiques et les questions posées. La consultation des réseaux sociaux et les sites concurrents sont de mise pour aboutir à cette fin. Les idées retenues devront, par la suite, être classées par persona et suivant leurs besoins.
Catégorisez ensuite les contenus par thème. Cette méthode vous offre la possibilité de créer des pages piliers. Pour chaque thématique, il faut trier les sujets suivant vos objectifs et les classifier en fonction du volume de recherche.
Définir les supports de diffusion
Pour une stratégie de communication efficace et créer un plan éditorial, il faut déterminer les supports de diffusion et les classer suivant leur pertinence. Les supports se doivent également d’être choisis selon votre secteur d’activité. Vous devez savoir qu’outre le site internet et le blog d’entreprise, il vous est conseillé de diffuser les contenus sur des médias sociaux adaptés à votre cible. Pour atteindre un B2B, par exemple, il faut publier vos contenus dans des réseaux professionnels comme Linkedin. Afin de cibler des prospects « jeunes », les réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram ou TikTok sont idéaux.
Utiliser le bon outil de mise en forme du planning éditorial
Pour un bon planning éditorial, il faut choisir le bon outil. Outre « Excel », il existe aujourd’hui divers logiciels de création de planning éditorial. Parmi les plus prisés et les plus efficaces, vous avez : Google Sheet, Trello, Google Agenda ou encore Gather Content.
Il ne faut pas oublier d’analyser les performances de vos publications pour avoir un aperçu de ce qui va et ce qui ne va pas avec vos contenus. Ainsi, vous pourriez savoir quelles améliorations ou modifications entreprendre. L’idéal est de miser sur un outil permettant en même temps de créer un calendrier éditorial et d’analyser les performances de votre contenu, que ce soit pour votre site, pour votre blog, pour les réseaux sociaux ou pour d’autres plateformes de publication.