Le cahier des charges de site internet est une nécessité pour tout projet de création ou de refonte à mener à bien. En effet, c’est la garantie que chacune des parties intervenantes du projet respecte convenablement les objectifs et enjeux du projet. Cependant, en dépit de son importance, le cahier des charges est pour la plupart du temps mal compris et ainsi mal établi ou évité. Découvrez ici comment faire, un cahier des charges pour un site internet.
Pourquoi faut-il faire un cahier des charges pour la création d'un site internet ?
Le cahier des charges site internet est un document qui comprend les attentes fonctionnelles et techniques de même que les buts escomptés par le client à l’égard de l’agence web contacté.
Ce document vous permettra d’avoir la certitude que l’agence comprend correctement vos attentes. Il permet également au prestataire d’élaborer une proposition de prix aussi exacte que possible pour la conception de votre site internet.
Il est à noter qu’un cahier des charges bien documenté assure la qualité du projet.
Quels sont les points importants d'un cahier des charges pour un site internet ?
Le cahier des charges de votre site internet devra comporter les fonctionnalités que vous escomptez pendant la création de votre site web. Il doit également contenir les contraintes techniques relatives à votre projet et votre entreprise (connexion aux logiciels de gestion, équipements informatiques).
Il est tout aussi conseillé de profiter de l’opportunité pour ajouter au cahier des charges une description succincte de l’entreprise. Ce descriptif permet au prestataire d’en savoir plus sur vous dans l’attente d’une entrevue réelle.
Quels sont les différents types de cahiers des charges existants
Il existe en tout deux (2) différents types de cahiers des charges. Chacun de ses types est relatif à une partie spécifique du projet de l’entreprise et nécessite ainsi une attention spéciale.
Le cahier des charges techniques
Il est relatif aux facteurs et contraintes techniques du projet. C’est un document qui est nécessaire à l’activité des développeurs pour augmenter les probabilités de donner une réponse exacte aux besoins de l’entreprise. Il définit entre autres :
- les nécessités de comptabilité avec le moyen technique disponible ;
- les frameworks, les programmes et les langages de programmation à exploiter ;
- les contraintes sécuritaires qu’il faut considérer, etc.
Le cahier des charges fonctionnel
Il est question d’étudier, de comprendre et d’élaborer les nécessités fonctionnelles que doit satisfaire le projet. Ce type de cahier essaye particulièrement de donner une réponse aux interrogations comme :
- Quel degré d’accessibilité ?
- Quelles fonctions proposer aux visiteurs ?
- Quelle structuration pour les pages et le contenu à mettre en ligne ?
- Quelles ressources à chaque catégorie de cibles ? etc.
Quelles sont les fonctions des cahiers de charges ?
En passant par ses différents types, le cahier des charges possède de nombreuses fonctions qui permettent de mener à bien la création ou la refonte d’un site internet. Ce document permet essentiellement :
- d’élaborer un plan de charge pour diriger la gestion de ses moyens ;
- d’aider les locuteurs à guider agréablement ;
- de penser à ses objectifs et les fixer ;
- d’évaluer le budget et les échéances indispensables à l’aboutissement du projet ;
- fixer les actions primordiales du projet.
La fonction du cahier des charges réelle est de servir de socle pour l’élaboration et la direction du site web.
Quelles sont les étapes à suivre pour créer un cahier des charges pour son site internet ?
Pour correctement formaliser le cahier des charges projet de création ou de refonte des sites internet, il serait intéressant d’en élaborer. Toutefois, pour venir à bout de cette tâche, il convient de suivre à la ligne certaines étapes importantes. Comme étapes, on a :
- procéder à la présentation de son activité pour permettre à l’agence web de comprendre vos objectifs et vos attentes.
- déterminer l’étendue et la nature du projet ;
- élaborer la structuration du site internet pour définir de façon transparente l’arborescence du site web (hiérarchisation des pages) et le contenu à mettre en ligne ;
- penser à la création graphique (l’utilisation des wireframes, les éléments de base permettant de définir le positionnement de chaque page).
- établir la charte graphique (thèmes, couleurs, images et vidéos et autres) ;
- les spécificités techniques (en fonction des fonctionnalités souhaitées).
Quelles sont les erreurs conventionnelles à éviter dans votre cahier des charges ?
Pour disposer d’un site internet optimisé qui résout à la perfection les attentes et objectifs de votre entreprise, il est indispensable d’éviter quelques erreurs. De fait, certains détenteurs de projets négligent la création du cahier des charges site web ou s’y intéressent peu. Toutefois, ce document sert d’éclaireur pour les divers intervenants du service web.
Parmi les défauts les plus communs dans un cahier des charges, on retrouve l’absence de précision. En effet, il convient de préciser clairement le rôle de chaque partie prenante, la portée de son intervention et les délais de réalisation. De ce fait, vous pouvez obtenir des sites internet à la hauteur de vos attentes et de votre budget.
En élaborant le cahier des charges d’un site internet, il est nécessaire de tout définir avec minutie. Toutefois, il serait préférable d’être un tant soit peu flexible pour s’accommoder aux inconvénients susceptibles de se produire au cours du déroulement du projet.